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复印机我们在生活的周边随处可以见到，各位朋友对复印机想必也不会陌生，这种机器设备在市场上使用的一般都有租赁的模式，那么你知道复印机租赁的重要性吗?下面就让小编为你介绍下。
1、免押金
众所周知，一般的租赁服务需要押金。押金的作用是防止承租者违反租赁合同。这也是租赁设备的保证。能够避免存款的服务相对较少。因此，这也是许多租户的希望。
公司并不了解购买一台彩色复印机所付出的成本有多少？但同时他又是办公室中不可缺少的办公器具，而且由于频繁地使用，耗损也是非常地快，所以无形中，复印机已经是办公室中的高消费高支出的一个产品。一般来说复印机尤其是彩色复印机的使用寿命只有2到3年，加上这其中的维护费用，墨的费用等等算下来，打印一张文件的价格已经快逼近外面打印机店的价格，这样对于公司来说单张的成本已经过高，为了避免这些不必要的成本开销，租一台复印机就是非常好的选择，那么也就是我们为什么要选择彩色复印机租赁这种方式。
租赁什么类型的复印机，可以根据自身的需求和资金的承受能力综合考虑，现在租赁公司的租赁费用也都包含了维修服务、耗材、配件更换等等，也可随着用户需求变化调换机器型号，所以选择租赁复印机还是比较省心的。
总之新复印机肯定价格要高一点，二手复印机要便宜一点，实际上租赁公司后期服务能跟上是一样的，具体的选择还是看自己，经济一点的选二手机器，好看一点的选全新机器。
风险可控
在复印机租赁的过程中，如果使用的机器不合适，企业可以随时更换机型，以适应不同的需求和使用量。这可以帮助企业降低风险，避免因为错误选择机型而造成的浪费。
节省办公成本
通过复印机租赁，企业可以享受免费的维修和耗材服务，这可以大大减少企业在维修和耗材上的投入，从而可以节省30%以上的办公成本。
耗材配件全免费
墨粉、硒鼓、配件全部免费提供，这可以让企业在使用复印机的过程中，不需要再为后续的开销和花费烦恼。
