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档案托管存储
为规范和加强公司安全生产档案(台账)管理工作，确保各项安全生产档案(台账)的准确和完善，其通过安全生产档案(台帐)的记录、整理和归档，不断增强安全管理工作的针对性、系统性和可追溯性，以及提高公司安全生产监督管理水平，且本制度所称的安全生产档案(台帐)，是指各单位、部门内安全生产管理过程中形成了具有保存价值的各种文字资料、图表、声像、电子等不同形式的历史记录。
数字化档案托管存储
数字化档案系统存储主要是本地存储和局域网存储，其存在档案信息孤立、建设和管理成本高、后期维护困难等问题。阐述了数字化档案存储平台的物理架构、体系结构和规划设计、开放接口和服务接入设计以及存储安全策略等。设计了一套弹性云存储、异构数据存储、开放文件中心、档案一体化与全生命周期管理和电子文件加密与开放的数字化档案系统。建设安全的数字化档案存储平台，降低企业档案管理成本，提高企业现代化管理水平。
纸质档案存储的保护措施
以科学管理为原则，从加强档案储存库房日常管理工作做起，针对纸质档案受到害虫、酸性有毒气体等造成损害的，应从定期检查库房安全隐患及卫生死角，切实排除有可能对纸质档案寿命构成威胁的污染源，在保证库房干净整洁、管理有序的同时应定期对已经归档的文书类、合同类、工程建设类等重要纸质文件进行高温消毒，并在存储档案的档案柜放置防虫和干燥剂，防止虫害;因为防虫具有时效性并应定期更换，根据档案柜容量大小控制药量，减少或虫害菌害的发生。
