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智能档案密集柜利用
1. 档案整理
严格按照标准整理各种门类、 各种载体档案， 做到分类科学、 整理规范。
2. 检索工具
(1) 按照要求编制各种门类、 各种载体档案的检索工具。
(2) 建立全宗卷， 材料齐全， 整理规范。
3. 档案利用
(1) 严格借阅登记和利用效果反馈登记， 编制档案利用效果实例汇编。
(2) 编写机关大事记、 年鉴等; 配合机关中心工作、 领导决策及社会需求等编制档案编研材料。
(3) 开展档案鉴定销毁和档案开放工作。
(4) 积极实施档案信息资源共享， 实现档案信息资源的远程利用; 在机关的网站上有公开信息等。
智能档案密集柜
1.使用智能密集架进行档案管理是采用的自动模式，档案上架时，将档案任意放置智能密集架的空余位置处，智能密集架中的RFID天线板就会自动开启扫描模式，并将档案位置与档案信息绑定，反馈至系统中，该档案的信息系统可通过设置自动刷新，实时更新架体内档案位置与相关信息，即使无序上架档案也可以有序管理。
2.档案借阅时，通过RFID技术绑定用户的借阅卡信息。用户到馆员工作站刷借阅卡进行借阅，管理人员根据用户需求查询档案位置，系统会自动点亮档案在密集架中的具体位置，管理人员到相应位置取走档案，用户完成借阅手续即可取走档案。
3.档案归档时，用户在馆员工作站履行的归还手续，标签读写、刷借阅卡等程序完成档案的归还，管理人员通过系统扫描标签信息，查阅档案归还位置，根据系统及密集架指示灯提示等将档案放置正确的位置。
4.档案盘点时通过中央处理系统启动盘点程序，密集架的RFID天线板自动对架体内的档案位置及信息进行扫描读取，当发现异常或丢失情况会自动进行提示并报警。
智能档案密集柜怎么存放档案文件?
1.标准密集档案柜一般为双面放置，每面六层，每层为前后两放面。密集档案柜存放80KG/层是怎么算出来的?档案柜一层放整包80克A4纸可以放16包*2也就是32包，每包纸重量约为2.5公斤，每层放文件大可放32*2.5=80KG;
2.本身是由自身的重量和满载时能够承载的地面重量共同决定的。而且层数越多、密度越大，重量就越重，所以在询问档案密集架的承重标准时应该事先问清，给出的承重标准是否包括产品本身的自重。
3.智能档案密集柜的材质，常规的密集档案柜采用冷轧钢板作为原料，底架、轴承板、隔板、挂板、门框、顶板等等，采用的都是符合标准的钢板。选购的时候一定要注意，只有符合甚至超过标准厚度的钢板，才能够确保档案密集架的质量。
