网络视频会议系统的具体应用
目前,金融证券、建筑、零售等行业中的诸多企业都发展到规模的程度,这就使得企业分设各省市地区的分支机构众多,员工数量庞大。企业的每一项活动都有可能涉及大量的分支机构、员工,日常的沟通、培训、会议都有可能浪费大量的人力物力。在遇到危机公关时,需要各地分支机构接受统一调度,传统的会议沟通会使得沟通速度下降,影响问题的顺利解决,影响企业与客户之间的有效沟通和协调。网络视频会议系统的应用能够有效满足规模企业的日常管理、危机公关需求,支持多人次、多场次会议的同时进行,满足日常管理、人才培养、危机公关等使用需求,为企业提供创新型服务。
视频会议系统发展特点与趋势
随着视频会议技术的日趋成熟,集音频、图形、图像、文字、数据共享、公文流转等为一体的视频会议,使越来越多的人开始享受到网上办公、远程通信、远程协作、远程培训等全新的工作模式。视频会议市场需求增速不断加快,并展现出一些新的特点和趋势,主要表现在以下四个方面:
1、企业级用户是视频会议市场的主要推动力
长久以来,采购及金融、能源、电信等垄断行业用户一直是中国视频会议市场的主要推动力。这些用户的分支机构众多以及决策权集中,这就决定了其视频会议系统采购具有一次性采购金额大、对产品安全性和稳定性要求高且一般采用自建网络系统的方式,这些行业经过多年开发,市场已基本趋于稳定。
2、中小企业市场潜力巨大
我国中小企业约有1100万家,快速沟通与提高的效率也正被越来越多的企业认为是企业生存、发展的重要因素。在这样的背景下,中小企业成为拉动视频会议市场增长的新热点。与垄断行业用户不同,中小企业由于存在资金资源少、技术人员匮乏、会议频繁程度不高的特点,因此不可能在购买视频会议设备上投入大量资金,托管租赁模式将是中小企业视频会议市场的主要运营模式。
3、功能上趋向与其他业务的融合
随着视频技术的发展,用户的需求越来越丰富,需要视频会议系统不仅能提供视频的传输,而且能提供视频、音频、图示和数据一体化的多媒体解决方案。系统将不仅使用声音和与会者图像作为沟通的媒介,还将整合企业现有的业务程序,通过各种手段,更好地完成与会者之间的协作。
4、网络高清产品获得突破性进展
去年和今年是“高清元年”,受益于产品成熟、价格走低、周边设备兼容等因素,出现大规模商用的态势,随着业界厂商纷纷将高清产品推向前台并成为公司的营销重点,未来3-5年,全数字高清视频会议产品市场将实现突破性增长。
视频会议需要哪些设备
建立视频会议所需的硬件设备又有哪些呢,在互联网视频会议行业中,分为两类,一类是软件视频会议俗称“网络会议”这一软件只需一台电脑手机就可建立会议模式,网络会议实现了按次收费,可随时随地办公和启动会议,如有需要可免费注册。
此外,许多客户在咨询视频会议时,并不太了解实现视频会议所需的产品和实现场景是什么,另外采购视频会议所需的型号是什么,视频会议所需的设备是什么,另外采集设备和输出设备是什么,常用的设备是什么,视频采集需要什么,数据采集需要什么,输入设备和视频输出设备,声音输出设备等等。
关于视频会议的小细节
你的视频会议需要满足哪些需求?
视频会议的主要功能在于传达,与面对面的交流沟通不是相同档位的比较,这就像你在演唱会的现场和在家里看电视的分别一样。
视频或者电话会议,是完全基于工作场景的活动。视频会议作为一种办公协作方式。
评估了使用场景后,视频会议的需求你还需要考虑这些:
■使用频次:是一年几次,还是几乎每天每周都有。
■办公场景:办公楼内固定使用居多,还是室外流动性较大居多。
■视频会议的对象:是与公司内部人员沟通频繁,还是与公司外部客户使用较多。
■国内国外:在国内使用较多,还是境外沟通较多。