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基本的会议系统，由麦克风、功放、音响、桌面显示设备(例如桌面智能终端、液晶显示器)，这几样设备的组合应用也可以说是一个会议系统了，它们起到了传声，显示，扩声的作用，达到能看、能听、能说话。
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网络会议系统
多播数据的传输方式
多播也称为组播，组播通过建立一个分组，网络中的交换机和路由器只向此组的主机并转发其所需数据。这样既能一次性地将数据传输给多个加入组的主机，又能保证不影响没有加入组的主机的其他通讯。目前大多数的远程视频会议系统都基于IP网络，一般由若干多媒体会议终端、IP网络和多点控制服务器组成。多播也经常用于网络视频会议的里，通过多播传输，我们可以有选择的传输相应的数据，而传输的时候只需要传输一份就可以了。多播的优点是能在公网上进行传输，传输的时候只需要传输一次就可以多份转发数据，缺点是多播需要硬件的支持，如路由器和交换机的支持，如果这些硬件设备没有多播的支持，其多播的方式不能实现。
使用的参数调节合理性
当然，除了其自身的性能之外，使用过程中的参数调节预设等也会直接影响会议音响设备品质的工作使用体验感觉。③连接频移器或调相器，用偏移频率或相位来破坏反馈声与声源的同相条件。对于会议音响设备品质的参数预先设置需要查看说明书内的具体指导，如左右声道等参数比例如何与环境的空间进行匹配等，只有各个参数与实际使用环境匹配的会议音响设备才能有较好的听觉体验。
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