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不知道你们有没有发现这么一个现象，在学校上学的时候，每到开学或是学期末，我们总能在学校的某个角落，看到一些已经损坏报废的课桌椅。当时，我们大多只看得到表面上的东西，却没有想到，这简单的几张课桌椅，背后居然能折射出学校固定资产管理的状况。今天，我们就从学校固定资产出发，浅谈一下学校固定资产管理系统，赋能学校固定资产精细化管理。
其实，对于学校来说，重视教育、轻视固定资产管理的情况很常见。但固定资产在学校资产中的占比颇大，不重视固定资产的管理，就容易出现资产遗漏、丢失，造成不小的经济损失，因此固定资产的管理不容忽视。
然而学校固定资产的数量、种类、用途，繁杂而分散，使用人工+Ecxel表的方式进行管理，效率十分低下，无法即时了解资产的去向，也很难计算资产的折旧数据。因此学校固定资产管理系统应运而生。
标领学校固定资产管理系统介绍
系统分为PC端、端以及PDA操作端，满足学校各种终端管理需求，随时随地轻松管理资产。
在PC端中，系统具有系统管理、基础资料、固定资产管理、资产盘点、低值易耗品管理、报表记录、操作记录、资产折旧、资产卡片等九大模块，细分量化资产管理的工作，实现固定资产精细化管理。
其中，固定资产管理包括资产申请单、资产入库、资产领用、资产退回、资产借用、资产归还、资产调拨、资产转存、资产维修、资产报废、资产清理等功能，能够对学校固定资产进行生命周期流程化管理。
此外，值得一提的是，学校固定资产管理系统采用了条码技术，在资产入库时即赋予每个固定资产特定的“条码”，结合PDA使用，实现条码化管理。
当然，如果学校原先已有OA等办公系统，或已经经使用了Ecxel表格对固定资产进行统计，也可以通过接口对接、CSV/Ecxel文件批量导入，将数据同步到系统当中。
引入学校固定资产管理系统，赋能学校固定资产精细化管理，具有较高的价值。
在上一篇中，我们了解了学校固定资产管理的相关内容。现在，我们来看一下，学校应用了固定资产管理系统后，将会产生什么变化。
简单来说，学校在应用了固定资产管理系统后，主要会产生以下三大方面的变化。
一、由人工+Ecxel管理转变为系统智能管理
应用了固定资产管理系统后，学校资产管理将一改以往人工+Ecxel表格的管理模式，通过条码/RFID技术的应用，实行资产条码管理，实现系统智能化管理。资产入库、领用、借用、归还等等操作都将通过PDA进行，作业的数据都将自动同步到系统当中，系统会对其进行智能的统计与分析，并生成丰富的数据报表。
二、完善资产全生命周期管理
以往，学校在管理资产的时候，往往不够到位、不够具体、不够，在管理中存在不少的漏洞，经常会出现资产遗漏、丢失的情况，给学校造成经济损失。而通过固定资产管理系统的引入，可以完善资产从入库、领用、退回、借用、归还、调拨、到维修、报废、清理等环节的全生命周期管理，实现资产利用大化。
三、在线报警，有效控制资产出入
运用了固定资产管理系统，肉眼可见的变化莫过于控制资产的出入了。比如说，学校图书馆图书的借阅，如果没有登记借阅就直接离开图书馆，在经过图书馆门口时，RFID安全门就会发出警报，提示学生或教师按照程序登记借阅。此外，应用系统后，系统将自动提示近需要归还的图书，如果学生或教师没有按时归还，系统将进行逾期处理，在归还之前无法再次借阅图书。学校的其他固定资产借用也是如此。
学校应用了固定资产管理系统，资产管理更加智能、更加有条理、更加安全了。各中小学、高校，如果有意引进固定资产管理系统，完善校园资产管理。
由于固定资产的具有数量大、价值高、使用地点分散等特点，尽管许多企业使用了固定资产管理系统，但在固定资产的标签规范、状态跟踪、盘点等工作上并没有得到较好的改进，在资产管理上仍然是采用手工与计算机结合的方式。为了有效解决资产分散、实时动态无法掌控等问题，有必要在固定资产管理系统的基础上集成条码技术，以此来突破管理瓶颈。
那么，固定资产管理系统集成条码技术，企业应该如何操作，具体如下：
一、设计打印资产条码标签
在固定资产管理痛集成条码技术后，企业可以通过系统设计资产的条码标签模板，然后结合原有固定资产编码生成条码标签，并通过条码打印机打印出来。打印出来的条码标签具有防水、放油、防撕裂、粘固等特点，可以确保条码标签信息清晰以及长期保存。
二、将条码标签贴到固定资产上
对于企业现有或刚入库的固定资产，使用固定资产管理系统集成条码技术打印相应的条码标签后，将条码标签粘贴到固定资产上，以便日后的管理。
三、使用条码采集器（PDA）扫描操作
固定资产管理系统集成条码技术后，资产的入库、领用、借用、退还、归还、盘点、折旧、维修、报废等业务需要在系统中进行申请审批，通过之后，再使用条码采集器（PDA）进行现场管理。通过系统推送任务到PDA上或直接使用PDA创建任务，再按照流程扫描固定资产上的条码标签，即可完成相关任务。
四、数据采集与同步
扫描作业完成后，可通过PDA扫描采集到的数据同步到固定资产管理系统当中，自动更新系统中的数据，确保数据的准确性与实时性，无需人工手动录入。同时，系统中的数据也可同步到PDA手持终端，可便于现场的查询与调用等。
以上就是固定资产管理系统集成条码技术，企业的使用操作流程。通过条码技术的导入，资产的使用、变更等都会形成操作记录，能够有效解决资产使用地点分散的管理瓶颈，并能实时掌握资产的动态情况，让资产管理更加有条理。
固定资产盘点，一直以来都是企事业单位资产管理的难点。每到盘点，企业的资产管理员都格外头疼，尤其是还需要异地盘点的企业。而RFID资产管理软件，是固定资产盘点的好帮手，有了RFID资产管理软件，盘点将会变得轻松。
固定资产盘点存在的难点分析：
1、随着公司规模扩大，办公地点分散，异地盘点难度增加。
2、人员流动频繁，资产使用情况不清，盘点复杂。
3、固定资产较多，需要较多人力进行盘点，盘点所需时间较长。
4、盘点效率不高，设备耗材等需要盘点完才能核对。
5、盘点中容易出现盘错的情况，影响盘点结果的准确性。
而RFID资产管理软件，将让企业固定资产盘点变得轻松。RFID资产管理软件盘点流程如下：
1、赋予每个固定资产特定的RFID标签
对每个入库的固定资产贴上特定的RFID标签，并将其信息读取录入到RFID资产管理软件当中，以便后续日常管理与盘点。
2、创建盘点单
通过RFID资产管理软件按照特定的盘点条件创建盘点单，然后通过软件分配给用户。比如：需要盘点某个分支机构、某个部门、某个区域或者某个管理员的固定资产等。
3、使用RFID手持机进行盘点
部门负责人或资产管理员使用RFID手持机选择对应的盘点单，开启读取识别盘点，可读取识别3-5米内带有RFID标签的固定资产。读取识别后，RFID手持机上会直接显示资产信息，且实时更新盘点数量。
4、支持多种盘点方式
RFID资产管理软件季节盘点、年终盘点、抽查盘点等多种盘点方式。支持多次盘点提交，方便下次继续盘点。支持离线盘点，满足更多场景。
5、盘点清单与报表
盘点结束后，RFID资产管理软件可以生产盘点清单，以及盘盈盘亏等相关盘点报表，供企业查看。
RFID资产管理软件，企业固定资产盘点的好帮手，通过RFID资产管理软件盘点，可大幅度提升固定资产的盘点效率，解决企业的账实不符以及资产去向不明等问题，让盘点工作变得更加轻松。
