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小件样品和宣传资料等物品，可以单独打包进行运输，对于尺寸较大的样品和其他物件，需要提前联系运输公司进行托运，避免时间上出现差错。摆放样品时要根据展台的搭建样式，放置在客户目所能及的位置。展台搭建越小越要精致，更要强调展览设计以突出的视觉效果。大企业通常是采用传统方式展览，并依靠大规模吸引人们的注意力，所以小企业应该强调展览设计来突显自己的小展台搭建，展示自己的个性。进一步讲，凡是涉及到产品的展示，都要十分重视展台的设计与搭建。在展品的后面摆上镜子，参观者在看展品的时候会有一种空间增大的感觉，特别是那些过道狭小的展位，这种空间感更容易放大。
展位的楣板信息：展位的楣板，就是指的展台上的门楣，上面会有参展企业的参展号码及公司的名字。在搭建展台前，需要仔细核对这些信息是否正确。注意展台搭建的个性，不管任何人或者是任何的事物来说它都是有自己的个性的，展台也是不例外的，这种个性可以体现在让观众感受到这种展台拥有空间感，时间感等，让他们被展台搭建设计的特点所吸引，这样的话才可以引起观众的兴趣，促使观众近距离的观看展览品，展台只有将亮点突出，搭建精致的展台，展位偏也会吸引更多地观众进行交流，并转化为有效客户。总而言之，展会zui重要的目的就是让客户看到合适的产品，然后进行充分交流。
小的展位面积，再适用深色系的色彩，会让人产生一种沉重感与狭促感，容易让观众感到压抑，从而进一步影响他们参观展品的情绪。通常情况下，在以深色为背景的小展位，参观者平均停留的时间不会超过五分钟，所以展台搭建应该考虑浅色色彩。展台的目的就是是爲了在展会中给公司带来更多的业绩和企业度，因此，如何搭建企业的展台就显得很重要啦。展台搭建的总体的颜色以浅色系为主比较好一些，尤其是通道与展示墙的背景颜色，选择白色或者其他的浅色色彩，这类色彩看起来较为空旷，可以给人一种增大空间感的感觉。如果您的展品是静态的物件或者无法自行进行动态演示，这时就应该利用高科技技术进行3D动态旋转投影或者利用旋转式的演示牌进行动态演示。
