冷库行业是一个朝阳行业,随着行业的蓬勃发展,行业内的市场竞争也日益激烈。对于出租型或第三方冷库企业而言,顺应市场发展趋势,引入一款冷库管理系统软件,对企业增加货主对企业的粘性与信任感以及提升市场竞争力具有重要意义。
冷库管理系统软件,是一款针对冷库专门研发的进销存管理软件,帮助企业管理商品的出入库、储存,以及计算费用等。冷库管理系统软件功能众多,现针对软件的库存管理功能为大家介绍一下其特色。
冷库管理系统软件库存管理特色
1、条码批次管理:利用条码技术,可以对每一个入库的商品,赋予一个特定的批次码。批次码关联商品的名称、规格、重量、件数、板数、生产时间、入库时间、库内储位、货主名称等基本信息。通过这个批次码,可以实现库存的批次管理。此外,如有拆零需求,可通过PDA扫描该批次条码,再输入需要拆零的数量即可。
2、策略管理:软件具有策略功能,通过入库策略的设置,软件可以为入库的商品推荐合适的上架库位。仓管员使用手持PDA扫描库位上的条码以及商品的批次条码,输入商品的相关信息,即可完成商品与库位的绑定,库存信息自动更新到软件当中。通过出库策略的设置,可以实现商品先进先出和批次出库。
3、无纸化作业:在应用冷库管理系统软件后,各流程的单据申请以及审批工作都将通过软件进行,实现无纸化作业。
4、库存备注:针对一些特殊的商品进行备注,如入库前已经损耗、或需要特殊注意的商品。备注之后,出库时会自动显示在出库单上,减少与货主发生纠纷的风险。
5、预约出入库
软件具备预约功能,货主可通过软件预约商品出库或商品入库,冷库企业通过软件查看预约信息,即可提前为商品出库或入库做准备,减少货主的等待时间。
6、快速调仓与盘点
冷库内的商品调仓和盘点都将通过PDA扫描完成,作业完成后,软件会自动更新商品的相关信息。
广州某冷链物流公司是一家专注于货物运输的公司,拥有多年的物流行业经验。随着公司的不断发展,该公司在2021年开通了生鲜云仓服务业务。经过一年的运营,公司发现在生鲜仓储管理中存在着不少的问题,因此决定导入一套冷库管理工具来提升生鲜云仓服务。在经过市场调研后,该冷链物流公司选择了标领科技的冷库管理系统。
在经过多轮沟通以及实地调研之后,标领公司提出了一套冷库管理系统解决方案,并制定一套贴合冷链物流公司需求的冷库管理系统,帮助冷链物流公司解决上述难题,并规范冷库作业的流程,提升冷库整体管理水平。
冷库管理系统解决方案:
1、采用条码技术,对冷库内的商品进行条码化管理,通过系统+条码,快速准确查询货物的所在储位,解决找货难的问题。同时,利用批次码与FIFO策略,实现货物的先进先出管理。
2、建立库,为每个货主建立档案,货物的出入库都会自动带入货主的信息。同时,在货主建档之后,就可通过条码技术,区分不同货主的货物,灵活管理。
3、开发备注功能,在入库时即可对其中异常或特殊的货物进行备注,在出库时会自动将备注信息带出到出库单上,避免与货主产生纠纷。
4、利用条码自动识别技术+物联网技术,自动识别采集冷库作业的数据,实时同步更新到冷库管理系统中,确保账实相符。
5、通过系统内嵌的多种算法,灵活计算不同货主不同计算规则的冷藏费用以及其他费用,并自动结转收费,生成费用明细清单。
6、设置增值服务模块,帮助冷链物流公司有效处理货主货物过户、过车、调价等增值业务。
7、利用数据库技术,生成多样化的数据报表以及图表,帮助冷链物流公司实现数据管理以及可视化管理,为企业管理决策提供辅助参考。
在标领冷库管理系统的应用之下,该冷链物流公司的生鲜云仓服务将得到提升,冷库管理将更加规范,费用计算将更加,货主体验将更加满意,收益也将明显提高。
二、货主服务体验
1、快速出入库
在条码冷库管理系统的运用之下,在系统的指引之下,冷库工作人员可以有条不紊地验收上架、拣货出库,利用PDA查询条码快速准确出入库,减少货主等待的时间。
2、预约出入库
在快速出入库的基础上,条码冷库管理系统进一步优化了货主的体验,开发除了预约出入库的功能,货主可通过登录系统进行货物出入库预约,冷库企业提前做准备,进一步缩短等待的时间。
4、货主查询冷藏详情
货主可通过系统查看自身当前的库存情况、货物出入库详情以及冷藏费用明细。让冷藏业务更加透明化,从而提升货主对冷库企业的信任感。
5、费用准确计算和打印
对于货主而言,费用计算的准确与否是关注的重点之一。在条码冷库管理系统的应用之下,货物进入冷库冷藏后,就会自动计算费用,并且显示每笔费用产生的来源、金额和对应单据。无误后,可以进行结算打印,费用明细会打印在内,能够让货主对自身的费用有明确的认知,提升服务体验。
以上就是条码冷库管理系统在冷库企业中的应用效益,通过条码冷库管理系统可以提升冷库的运营水平和优化货主服务体验,帮助冷库企业创造更多的经济价值。
标领冷库管理系统软件以条码技术或RFID技术为应用特点,使用条码或RFID标签取代手写标签,员工扫描条码或RFID标签来完成冷库内的作业任务。在作业的过程中,所有任务、单据都通过系统生成,作业数据在扫描过程中自动录入,保证账实相符,实现无纸化作业。
标领冷库管理系统软件出入库主要流程:
一、入库流程
1、在有入库任务时,冷库人员根据预约入库信息在冷库管理系统软件中创建入库单,并填写相关的入库信息如商品名称、数量、单价等等。同时通过移动码模块,打印相关移动码标签,为之后移动码绑定批次商品做准备。此外,货主也可通过货主端预约入库。
2、在入库时,理货员通过PDA查看入库单,并对同一批商品贴上同一个编码的移动码标签,随后使用PDA扫描验收,确认无误后,根据PDA上提示的上架库位,扫描库位条码与商品条码,随后摆放好即可完成入库。
3、上架完成后,相关的入库商品数据以及存放位置会自动采集更新到系统当中,无需人工录入。
二、出库流程
1、在有出库任务时,冷库人员根据预约出库信息在冷库管理系统软件中创建出库单,并填写相关信息。货主也可通过货主端预约出库,推送出库单。
2、系统软件根据出库单生成出库任务,通过PDA推送给相关仓管员,并显示出库商品所在的位置,仓管员前去PDA上显示的位置,扫描库位与商品的条码,即可完成拣货。
3、在出库时,理货员使用PDA扫描移动码复核,确保出库商品准确无误,随后即可装车发货。
4、出库完成后,相关商品的库存数量会在系统中自动减少,对应的操作记录也会自动记录在系统当中。
标领冷库管理系统软件主要效益:
(1)PDA扫描实现无纸化作业,防错功能提高作业准确率,数据自动采集,减轻人员负担,确保账实相符。(2)实现先进先出、批次出库,以及预约出入库,满足货主需求。(3)提高出入库效率,提升货主满意度。(4)灵活计算冷藏费用,支持多种计费模式。