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要知道从设备采购成本这一方面来看，租赁者不需要在短时间内提供一笔高额费用去购买机器。而是使用低廉的租金去租用一台下个大概为租金十倍的复印机，这样每个月只需要拿出1/10的费用，其他费用用于公司的投资和发展。除了基础的设备采购费用，还有耗材的费用。但是如果选择了复印机租赁，很多租赁公司会负责耗材的费用。他们每个月都会提供一定数量的耗材，十分方便租赁者的使用，不需要再进行自行的采购。
跟租赁公司合作，就可以把固定资产的风险转移一半到租赁公司身上。复印机出现任何设备上的问题，就可以打电话通知复印机租赁公司，派遣检修人员上门进行检修。而且在机器的使用过程中还有一定的折旧成本，这都是不用由租赁方来负责。一旦机器出现质量问题，可以直接寻求租赁公司进行更换。不需要再花费多余的费用去购买一台新的复印机机器。
复印机租赁也能够省心省力，原因如下：
无需关注设备维护：租赁公司会负责设备的维护和维修，企业无需花费精力和时间去关注这些问题。
更换设备方便：如果租赁的设备出现问题或者需要更换，租赁公司会及时更换设备，无需企业自己承担更换设备的麻烦。
提供服务：租赁公司通常会提供的售后服务和技术支持，以确保设备的正常运行。
综上所述，复印机租赁能够省钱省心省力，为企业带来很多实际的好处。
