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现阶段社会下，大多数企业在资产管理方面，都存在注重采购轻管理，没有有效的手段实现资产的全生命周期动态管理，出现大量的重复购置和闲置浪费情况，影响到企业正常发展和收益。而为了方便企业往后的发展，都会投入实施固定资产管理系统。
固定资产管理系统实施的好处
固定资产管理系统实现了资产全生命周期的管理，从资产的预算需求、采购验收入库，到资产的调拔、处置、报废，整个过程会有详尽的关联管理，包括使用单位、人员，和出现的变更、维修等记录。并通过系统严格、规范的管理流程提高资产的利用率，避免了资源的重复浪费。通过成熟的条形码技术对电力资产实物从购置、领借、转移、盘点、报废到清理等资产变更进行方位准确监管，结合资产分类统计等报表，真正实现“帐、卡、物”相符。
固定资产管理系统解决问题
1、系统采用条形码技术，克服了传统管理模式下依赖纸面单据或通过手工方式录入原始数据而带来的低效及错误，解决了固定资产管理过程中的实物管理的问题，实现了信息流和实物流的统一，并且大大降低库管人员的工作强度高，提高工作效率。
2、系统赋予每个实物一张的条码资产标签，从资产购入开始到资产退出的整个生命周期，能针对资产实物进行全程跟踪管理。解决了资产管理中帐、卡、物不符，资产不明设备不清，闲置浪费、增加资产和资产流失问题。
3、系统将信息上传ERP，与ERP中的财务管理模块进行比对，节省了对账的时间，解决了繁琐的帐与实物的比对过程，同时让管理人员实时了解资产状态，对资产的运营管控起到明显的作用。
通过固定资产管理系统实施，让原来耗时耗人耗力的资产盘点工作，现在只要一两个人很短时间内就可以轻松完成，以前大量的重复购置和闲置浪费情况，现在及时得到解决，有助于企业真正实现厉行节约的原则。
目前，归属集团办公室管理的，属固定资产管理范围的内容包括：集团员工应用的电脑及显示器、网络相关的贵重设备、集团权属的车辆、样板房物品等。而且随着集团业务的不断发展，归属到集团办公室管理的固定资产数量也越来越多、覆盖面越来越广、加上其使用的周期长短不一，已逐渐形成了一项较为繁重的业务，需要花费一定的管理力度才能做好此项工作。3、使用二维码识别设备，工作现场的执行者可以手持设备对固定资产进行数据采集和录入，提高工作效率。
目前，集团固定资产管理存在以下问题：
1、物品多，种类多，管理者多，管理时间为不定期，有时查找物品要浪费许多的人力、物力。
2、固定资产的历史操作包括其维修、使用等记录没有形成规范的表格记录，造成资产流失或者设备反复维修情况。
3、员工录入的固资数据，缺乏招标、财务等职能部门相关的监督、审核流程，产生错误数据、缺少数据等情况。
4、每年底的固资盘点工作量非常大，严重影响工作效率。
5、行业竞争激烈，缺乏有效资产流程管理方法。
为了解决以上的问题，让公司能够有效的掌握，有效的保护好物品，及促进物品管理的信息化、规范化和集成化，继续建立一套的固定资产管理系统解决方案，实现固定资产的购置、领借、调拨、盘点、报废、清理等日常管理业务的信息平台。
通过固定资产管理系统的应用，实现了以下效果：
1、实现固定资产的折旧，计算固定资产的利用效果，提高资产利用率，减少资产流失。
2、设定闲置日期，出具固定资产清单，实现对库存的固定资产进行即时处理，提高资产价值的回收率。
3、实现对固定资产进行统计分析，便于集团办公室日常业务管理。
4、即时打印出各种各样的报表，用于会计查账或审核。
5、实现固定资产自动盘点，减轻盘点人员工作量，提高工作效率。
6、实现分类分权管理，支持不同职能的人员操作、管理不同的固定资产。
7、实现固定资产的过程记录，对增加、变更、处置、维修（送修、修回）、调配（借出、归还）等功能进行全过程管理。
集团利用固定资产管理系统后，明确了各中心资产管理职责，并切实提高固定资产日常的使用效率及回收价值，减轻工作人员负担，提高资产管理工作效率，实时资产管理过程信息，给企业带来明显的资产管理体验。
高等学校组织规模巨大，结构层次繁多，业务活动复杂。随着近年来高等教育事业的迅猛发展，学校资产规模急剧膨胀，构成日趋复杂，管理难度越来越大。对于资产设备的维修情况将会记录在数据库里面，有需要的时候随时调出进行参考。尤其是扩招、校际合并、学校内部推行的后勤、财务、人事、分配等各项制度的改革，对学校的资产管理工作不断提出新要求。
但是，多年来资产管理工作一直是高校管理的一个薄弱环节，管理职能分散，管理基础工作不够规范，资产安全控制体系尚不完善，家底不清、账账不符、账实不符、资产流失的现象在不少的学校依然存在。
高校固定资产管理系统通过对资产配置、使用、处置、维护、申报、审批等多个环节的全程跟踪，实现了针对资产的全生命周期的管理。强大的业务构建平台，丰富的基础组件，能根据用户需要，构建业务实体，完善高校资产管理。
高校固定资产管理系统功能：
1、资产配置流程包括申报、审批、执行三个环节，各级单位对其所需资产提出配置申请，提交上级主管部门或财zheng部门审批后，通过系统获取审批结果信息，按照批示情况进行配置执行。
2、资产使用围绕资产日常使用过程中的各项业务(资产内部变动、资产领用回收、资产出租出借、资产投资、资产dan保、资产折旧、资产盘点等)全程跟踪资产使用过程，自动形成资产日常业务管理台账。
3、资产处置实现了多种处置形式的执行，满足资产处置申报的多级审批管理，并通过工作流配置实现了审批流程的数据流向控制及过程信息记录。
4、系统收益管理功能主要包含了对资产全程监督使用和处置过程，针对产生的相关收益严格执行收支两条线的管理。
5、结合资产日产管理过程，系统内置相关固定账表，包括：总账、资产业务台账、资产年度情况汇总、资产使用状况及各部门资产占有状况一览表。
对于初创公司、中小企业，在企业刚刚成立之初，非常重视一些固定资产的采购。对公司的管理者而言，良好的生产设备、计算机网络设备等等，都被视为企业开局或初期成立与运转的重要指标。因此，笔者为大家总结出四点常见选型误区，希望企业可以尽力避免。而在公司初建完成或运作一段时间后，企业管理者会将更多的精力放在技术攻克、业务扩展、资ben运作等方面，企业固定资产的重要性反而会被忽视。
有不少人认为既然是“固定”资产，就是一种不用做调整或变动的资产，简单的说就是“我管或不管，资产都在那里”。其实不然，就像房屋会有漏水、停电等各种问题一样，企业的固定资产也会存在问题。
1、存放位置不详查找困难，设备运行状况难以实时监控。
2、资产流失严重，经常会发现某些资产丢失。
3、岗位人员调整频繁资产流动性、变动性大大加强，出现丢失难以追溯到原责任人。
4、由于资产管理不到位，资产使用寿命较低，常常需要重新购买。
通过上线固定资产管理系统，可以有效解决以上问题，并带来以下收益：
1、帮助企业的管理者会更加了解公司经济情况、损耗情况，方便企业进行风险管理、工作调整等。
2、帮助企业的IT、设备管理员对计算机等生产力工具的升级、更换、维修做准备，保证企业第二年工作的正常运行。
3、帮助企业了解资产位置、使用人、部门等信息，防止固定资产遗失、损坏，这一点对门店分布较广的企业尤为重要。
4、了解详细的固定资产信息，能够为企业节约成本。比如企业对设备升级，仅需升级部分硬件。
由此可见，上线一套固定资产管理系统，对企业的帮助是非常之大的。
