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租赁方案的价格：租赁价格要合理且透明，包括租金、维护费用、服务费等。
合同期限：合同期限要与实际需求相符，不要签订过长或过短的合同。
服务质量：租赁公司的服务质量要好，包括设备的维修、保养等服务。
设备质量：重点考虑所租赁的设备品牌、型号、性能、使用寿命等，要选择性能稳定、使用寿命较长的设备。
配套服务：包括供应耗材、提供打印、复印等技术支持，需要考虑这些服务是否满足实际需求。
公司信誉：选择信誉好、正规合法的租赁公司，了解一下公司的资质、经营历史和客户评价等信息。
其他细节：需要了解每月复印量限制、设备配额、租赁期限等细节。
定义需求：在租赁复印机之前，应该先了解自己的需求。需要考虑的因素包括：每天需要打印/复印多少页？是否需要彩色打印？需要特定的复印机功能吗？
比较价格：不同的复印机租赁公司提供的价格不同，应该对比不同公司的价格和租赁方案，以选择的一个。
了解合同条款：在签署合同之前，一定要仔细阅读合同条款，特别是关于租赁期、费用、维护和保修等方面的内容。
考虑售后服务：租赁复印机后，可能需要维护和保养。了解供应商的售后服务，包括保修期限和维修时间，可以避免不必要的麻烦。
考虑租赁方式：有些公司提供租赁复印机的不同方式，例如按月租赁、按季度租赁或按年租赁。考虑到自己的需求和预算，选择的租赁方式。
考虑退租规定：在签署租赁协议时，应该注意退租规定。在需要退租时，应该提前了解退租的规定和程序，以避免出现任何不必要的损失。
自己购买彩色打印机的话，一般情况下打印机2-3年就有可能因为维护不当，导致机器打印机复印效果变差，经常卡纸。购买机器的钱加上后期耗材维护的成本将会是一笔很大的开支。选择租打印机或租复印机可以免去了您许多的公司运营成本和员工精力，的事交给的人来做。
我们根据客户的不同需求提供相对应的复印机或打印机，在租赁过程中产生费用（碳粉、一切耗材、维护）都是免费的，客户只需要自己提供纸张和电费，免去了自己购买复印机，自己维修的一切烦恼。
