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档案数字化加工注意事项
注意事项
1、有图、有文的页码均需打码；除卷内目录、备考表、空白页不需编码；
2、分清档案的左右装订，以及分清左右打码规则；
3、左手大拇指及食指带上指套，方便翻纸，在翻纸过程中，一定要注意不能漏翻而造成的漏码现象；
4、需打码的档案应平整的放置在加工桌上，且不能有杂物，否则会影响档案的受力面积，使效果变得模糊或不清楚；
5、档案放置的位置与人的坐姿一定要协调，其达到不别扭；
6、打码时一定要注意：不能把码打在档案的有效内容中。
档案数字化加工扫描时的注意事项
1、送纸进入小图扫描仪时确保档案端正、不歪斜；
2、档案顺序不能乱，不混档，避免增加还原装订的工作量；
3、扫描时应注意扫描成像质量，例如：出现图像变形、有彩杠等与原始图像不一致时应及时补扫；
4、双面（反面有文字信息或其他信息）有内容时，注意双向扫描避免漏页的情况发生；
5、扫描时尽量不要损坏纸张，注意保持原档原貌；
6、同一卷有大图扫描和小图扫描，其图像合卷应注意相对应的卷号，且合卷时不能修改、移动、删除卷内的图像；
档案数字化在整理时应注意什么？
在扫描之前，对于需扫描的档案进行整理，整理时有以下环节应注意：
档案数字化的关键一步就是通过扫描将纸质档案转变为电子档案，在扫描过程中应注意：扫描方式和命名。对扫描过程中出现歪斜、黑边、命名错误、扫描格式错误、多扫、漏扫、扫描质量模糊等问题要进行改正。数据录入需按照现行档案管理标准规定的档案卷内目录和案卷目录以及实行归档改革后形成的档案目录。
档案数字化加工该如何做呢？
（1）纸质档案数字化需要相应的设备和场所，数字化处理的场所应具有足够的空间和合理的布局，并可配备门禁、防盗、视频监控等消防系统和安防系统。
（2）数字处理设备需要计算机、扫描仪、录音机和存储介质。如果可以配置服务器、备份设备、数码相机等则更好。
（3）数字处理工作还需要相应的软件系统支持，如操作系统、文件管理软件、扫描程序、录音软件、备份软件、杀毒软件等。确保数字处理工作的安全和保障。
中泰德信公司拥有完备的档案管理系统，并且支持扫描仪、扫描程序，可以很好地利用外接设备，将实物档案进行电子化，还能保存到系统当中。
