如何选择称心如意的视频会议产品?
回答这个问题,首先要搞清楚自己的需求和市场的供给情况。
就像你终于决定“我要买车了!”一样。Question1
我要买个几座车?2座的?4座的?7座的?还是20座的?
这个问题叫“规模”。
对应着视频会议,一个问题应该是会议要满足的大规模是多大?可以同时支持多少路独立并发会议?Question2
要什么样的车?到市里开开就行?还是要上昆仑山?这是“品质保障”问题。
对应视频会议,就是要什么样的品质保障程度、稳定程度。如果把视频会议的品质保障要求,按照让对方重复提问来划分,比如:“老王,你刚才说的我没听见,你能不能再说一遍?”能允许这样问的,叫低品质保障要求;不能或者不敢这样问的,叫高的品质保障要求。Question3
车的安全性、车的品牌、车的内饰、汽柴电油兼容、轮胎大小、电子智能化程度,这些问题。对应着视频会议,就是各种品牌兼容、人脸识别、智能签到等小功能。Question4
还有一个重要因素就是价格因素:免费、便宜、贵?
总结:选择正确视频会议的一步,先要明确视频会议的规模、品质保障,然后再考虑其他因素。离开了这个“一号问题”而直接过早去讨论细节,很可能会买错视频会议系统。就像你如果照着车的内饰配置高低去买车,多半会让你后悔一个道理。
说完需求,再来看看供给这一侧。用一个二维四象限图就很容易看明白。我们按照连接是互联网还是专线、终端是软件还是硬件,划分出四个世界。基本原则:专线好于互联网,硬件好于软件。
音视频会议系统
音视频会议系统,是指两个或两个以上不同地方的个人或群体,通过传输线路及多媒体设备,将声音、影像及文件资料互传,实现即时且互动的沟通,以实现会议目的的系统设备。视频会议的使用有点像电话,除了能看到与你通话的人并进行语言交流外,还能看到他们的表情和动作,使处于不同地方的人就像在同一房间内沟通。
音视频会议系统,包括软件音视频会议系统和硬件音视频会议系统,将声音、影像及文件资料互相传送,达到即时且互动的沟通,以完成会议目的之系统设备。
系统建设目标,要求满足相关功能需求,系统建设将严格按照国家和行业的有关标准,遵守的总体建设目标,保证系统建设遵守高可靠性、高安全性、先进性、实用性、可持续发展性、易管理维护性和开放性和舒适性等原则目标。
购买高清视频会议系统时应该注意哪些问题?
1. 产品硬指标——音视频效果
对视频会议产品而言,音视频效果是直观的表现形式,也是用户衡量产品常用的指标,在音频方面,许多视频会议产品制造商采用的技术基本相同,语音是有损压缩的,为了使系统的语音效果更加流畅自然,除了技术指标外,还需要回声抑制、自动增益控制、噪声消除等语音处理功能。
2. 用户自身的使用环境
购物,重要的应该不是贵的就是好的,而是适合自己的,盲目追求只会造成资本的浪费,因此,用户在选择产品时,不仅要考虑性能,还应该联系到自己的实用环境。
3. 明确应用的场合
一般来说,在办公领域的应用中,好的音视频效果和稳定性应该是用户重要的因素,在教育事务领域应用时,具有交互性的实时性、大量丰富的多媒体课件的分发能力、多媒体信息的交流等在企业级APP中,从企业网络环境和视频产品的多样性来看,APP过程中产品的互操作性和网络接口的丰富性值得用户关注。
4. 符合现实的需要
购买高清视频会议系统时,须综合考虑本公司的实际工作需要和各分公司的网络状况等因素,大型会议室使用高清会议设施,中型会议室使用标准化会议设施,桌面用户使用软件终端,外出用户可以使用软件终端、3G手机或电话参加视频会议,同时注意购买的设备和现有设备的兼容性,不能太超前,另外,不要单纯为了削减成本而选择旧式技术,应该尽量选择市场的主流技术。
5、选择实力制造商