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会议系统的设备组成
基本的会议系统，由麦克风、功放、音响、桌面显示设备（例如桌面智能终端、液晶显示器），这几样设备的组合应用也可以说是一个会议系统了，它们起到了传声，显示，扩声的作用，达到能看、能听、能说话。
随着科技的发展、功能需求的提升，特别是电脑、网络的普及和应用，会议系统的范畴更大了，包括了表决//评议、视像、远程视像、电话会议、同传会译、桌面显示，这些是构成现代会议系统的基本元素，同时衍生了一系列的相关设备，比如中控、温控制、光源控制、声音控制、电源控制等等。 现代科技发展的促使下，会议系统定义成是一整套的与会议相关的软硬件。
会议系统的分类
①电视会议系统
电视会议是一种用于会议用途的电视系统，传送的主要是视音频信号，也可以用传真机和资料摄像机等辅助设备传送会议文件。电视会议终端一般安装在会议室内，用于大型会议。
②计算机会议系统
计算机会议系统是以计算机为终端的会议系统。使用计算机可对会议进行有效的控制和管理.与会者交互性强，可实现应用程序和工作空间的共享。计算机会议又可分为异步会议和同步会议。在异步会议中，会议用户不必同时处于状态，可通过公告板、电子邮件方式召开通信会议。而在同步会议中，所有用户同时处于状态，他们利用实时的视频、音频或数据消息进行交流
会议室系统结构
依据图纸，本工程中的会议室长、宽、高比例都不成整数比，在房间谐振方面，已能有效避免驻波的产生。但本工程室内净高较低，不足3米的高度会对扩声环境造成一定影响，在现场勘查中，发现二装考虑对天顶用木板做波浪形材处理以使压迫稍缓解，但又制造了影响声音扩散的弧形面结构。
根据和用户沟通、图纸及现场勘查，大、中会议室共用一个音控间，面积可满足要求。
