办-理商业文件所需材料:
1、 中国公司予以印尼合作公司的委托信、代理信或授权书(注明详细地址),并附出口印尼产品的详细资料及印尼公司的营业执照复印件。
2、 自由销售证/书、产品成分证明、经营许可。
3、 中国公司的营业执照。
办-理药品、**器械、**、化妆品类认证所需材料:
1、 中华人民共和国药品、保-健-食-品生产许*可*证(市级以上药品、食品监督管理局签署)
2、 中华人民共和国药品、保-健-食-品销售证明书(市级以上药品、食品监督管理局签署)
3、 中华人民共和国药品GMP证/书
4、 企业法人营业执照
5、 中方公司授予印尼方的授权书
6、 授权书中所涉及的产口成分的说明(**器械类产品除外)
上述材料均需由中国国际贸易促进委-员会公证,或在当地公证部门公证;公证后的文件须由中华人民共和国外交部领事司认证处认证;送交使馆认证的公证/书需附一份复印件以及被授权的印尼公司的营业执照的复印件。如其中某项已在印尼驻华使馆认证过,须将其复印。
商业类文件是涉及公司业务的内容,主要有:
(1)用于通关结汇的各类商业文件,如:原产地证、商业Invioce、 装箱单、提单、商检证、屠宰证、船证明、保险单等;
(2)用于涉外商贸活动的各类证明文件,如:合同、报关单、授权书、代理协议、营业执照、资信证明、投标文件等
(3)其它与涉外商贸活动相关需办-理领事认证的文件。
商业文件认证流程:商业文件有些要做成商事证明书的形式,有些可以做成公证/书,然后送代理处递交外交部和使馆认证。
办-理流程:递交材料——审核——认证——送往外交部或其他外交机构——送交领使馆——领证
办-理领事认证(大使馆认证加签)的小贴士
贴士一:
不光是公证/书要办-理领事认证,商业文书也要办-理领事认证,如贸促机构、检验检疫等机构出具的各类文书,多数也需办-理领事认证后,才能在国外正常使用。
贴士二:
申办领事认证分三步走:步要办好各种材料的公证/书或商业文书,步要拿着办好的文书申办外交部的领事认证,第三步送至驻华使领馆的领事认证,缺一不可。
贴士三:
企业出口所涉及的文件哪些需办-理领事认证要根据文书接受国的要求,有的国家这次不需要,下次也许需要。企业一定要弄清楚对方国家是否要求办-理领事认证,要办哪些文书的领事认证。
贴士四:
出口国家不同,认证规定不同。各国对所认证的文书均有自己的规定,企业在办-理公证/书或其他商业证明书之前要弄清楚规定,避免因不符合要求被退件。如有不明白之处还可以拨打咨询TEL:13316587431
贴士五:
申办领事认证要提前准备,尽早申请,因为大部分国家驻华使馆需要一定时间办-理领事认证,且没有加急业务。时间就是金钱,企业一定要提前了解接受国(单位)的有关要求,尽早申办相关文书的领事认证。
**,祝愿所有出口企业都能一帆风顺的“走出去”,拓展海外市场,为企业自身发展创造更多机遇。