其范围主要有:
(1)贸促会系统所签发的一般原产地证;
(2)由贸促会签证机构认证的涉外商业单据文件。常见的有:商业INV、箱单、价格单、船公司证明、提单、装箱单、保险单等;
(3)根据进口国或进口商的要求,需要办-理使馆认证的其它有关单据文件。
在实际业务中,需要办-理使馆认证的单据文件**为常见的是原产地证和商业INV。
对商业单据文件(如原产地证)予以使馆认证,通常在信用证中作如下规定:“THE CERTIFICATE OF ORIGIN SHOULD BE LEGALIZED BY EMBASSY OR CONSULATE”(中国贸促会出具的原产地证明,必须由某国使馆予以认证)。
使馆认证的办-理程序
申请与审核
我国出口企业在出口贸易业务中,根据进口国的规定或进口商的要求,需要对涉外商业单据文件办-理使馆认证时,出口企业可以委托贸促会代为办-理。
委托代理时,申请单位应填写《使馆认证申办表》,提交需要办-理使馆认证的单据文件。单据文件应当具备以下条件:
——符合使馆的规定要求(语言、份数、相关单据文件);
——单据文件必须合法有效、真实可靠、正确无误;
——单据文件应当是正式制作的,根据需要可以是正本、副本、甚至是复印件(如报关单),但不能为手写。
——单据文件卷面整洁,文字、签字应当清晰;印章不清、模糊,盖倒、重复盖两个章的单据文件不受理。
贸促会签证机构经审查,认为材料齐备、符合条件的,可以接受代理申请。
1.国内使馆认证中的“单认证”
所谓国内使馆认证中的“单认证”,是指我国内出具的涉外公证/书或商业文书拟送往国外使用前,办-理好我国外交部认证司或其授权的地方外办的使馆认证后,文书使用国告知,无需办-理该国驻华使馆的使馆认证,文书使用国即可接受该文书。这通常被叫做“单认证”。
2.国内使馆认证中的“双认证”
所谓“双认证”,是指我国涉外公证或商业文书在送国外使用前,办好我国外交部认证司或其授权的地方外办的使馆认证后,还需按文书使用国要求办-理该国驻华使馆的使馆认证,方可被文书使用国接受。这通常被叫做“双认证”。
3.如何知道要办-理单认证还是双认证
一般情况下,应按照有关驻华使馆和文书使用国的要求办-理单认证或双认证。