贴士一:
不光是公证/书要办-理领事加签,商业文书也要办-理领事加签,如贸促机构、检验检疫等机构出具的各类文书,多数也需办-理领事加签后,才能在国外正常使用。
贴士二:
申办领事加签分三步走:步要办好各种材料的公证/书或商业文书,步要拿着办好的文书申办外交部的领事加签,第三步送至驻华领事馆的领事加签,缺一不可。
贴士三:
企业出口所涉及的文件哪些需办-理领事加签要根据文书接受国的要求,有的国家这次不需要,下次也许需要。企业一定要弄清楚对方国家是否要求办-理领事加签,要办哪些文书的领事加签。
贴士四:
出口国家不同,加签规定不同。各国对所加签的文书均有自己的规定,企业在办-理公证/书或其他商业证明书之前要弄清楚规定,避免因不符合要求被退件。如有不明白之处还可以拨打咨询TEL:13316587431
贴士五:
申办领事加签要提前准备,尽早申请,因为大部分国家驻华领事馆需要一定时间办-理领事加签,且没有加急业务。时间就是金钱,企业一定要提前了解接受国(单位)的有关要求,尽早申办相关文书的领事加签。
**,祝愿所有出口企业都能一帆风顺的“走出去”,拓展海外市场,为企业自身发展创造更多机遇。
办-理流程:递交材料——审核——加签——送往外交部或其他外交机构——送交领事馆——领证
俄罗斯领事馆出台新规:
近日,俄罗斯驻上海总领事馆出台了一项新的规定:凡是已经过俄方公司加签的合同或协议类文件,领事馆不再受理相关加签申请。对此,俄领事馆给出的理由是,文件已经经过俄方确认,没有再做领事加签的必要。请广大企业在送办文件时务必注意。
俄罗斯上海领事馆加签要求如下:
1、领事馆对加签文件的俄文翻译要求比较高,存在退件的可能,建议企业只做英文件,只可送上海领事馆办-理。
2、授权书须有签字、加签及签署日期,签字只可法人签,并注明签字人的职务。
3、商业Invoice、价格单、报关单、外销合同、供货商证明等部分文件领事馆不予加签。
4、文件日期不能与当前日期相差太久(三个月内为宜)。
5、国外证/书(包括TUV、SGS、DNV等)领事馆不予加签,任何形式都不可加签。
改革开放前,我企业和公民出国很少,办-理领事加签业务也极有限。随着我改革开放的发展和“走出去”战略的实施,我企业和公民不断走出国门,赴境外进行经贸、文化、科技交流活动或在国外学习、生活。当您出国时,除了要办-理护*照和签证,有时还需要根据有关国家的要求办-理相关涉外公证文书的领事加签。领事加签看似陌生,但在日常生活中,我们却会经常遇到。比如说,当您到国外工作时,常常需要向对方国家的有关部门提供出生公证、未受刑事处分公证、婚姻状况公证等涉外公证/书;当您把子女送到国外学习、进修时,时常会办-理亲属关系公证、家庭收入证明公证或学历公证、学位公证等涉外公证/书;当您的企业要在境外开展经贸活动,常需根据对方国家的要求,提供合同公证、法人授权书公证、招投标公证、商业票据等经济类涉外公证/书和证明;还有,国外的合作伙伴向您提供国外有关部门出具的文书时,为确保您的合法权益,需由我驻外领事馆对国外出具的文书的真实性、合法性进行确认,等等。这时,领事加签就会来到您身边,帮您解决一系列问题,使您顺利地出国和在国外正常学习、生活与工作,更好地开展好各项经贸活动。
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