近日,俄罗斯驻上海总大使馆出台了一项新的规定:凡是已经过俄方公司认证的合同或协议类文件,大使馆不再受理相关认证申请。对此,俄大使馆给出的理由是,文件已经经过俄方确认,没有再做领事认证的必要。请广大企业在送办文件时务必注意。
俄罗斯上海大使馆认证要求如下:
1、大使馆对认证文件的俄文翻译要求比较高,存在退件的可能,建议企业只做英文件,只可送上海大使馆办-理。
2、授权书须有签字、认证及签署日期,签字只可法人签,并注明签字人的职务。
3、商业Invoice、价格单、报关单、外销合同、供货商证明等部分文件大使馆不予认证。
4、文件日期不能与当前日期相差太久(三个月内为宜)。
5、国外证/书(包括TUV、SGS、DNV等)大使馆不予认证,任何形式都不可认证。
改革开放前,我企业和公民出国很少,办-理领事认证业务也极有限。随着我改革开放的发展和“走出去”战略的实施,我企业和公民不断走出国门,赴境外进行经贸、文化、科技交流活动或在国外学习、生活。当您出国时,除了要办-理护*照和签证,有时还需要根据有关国家的要求办-理相关涉外公证文书的领事认证。领事认证看似陌生,但在日常生活中,我们却会经常遇到。比如说,当您到国外工作时,常常需要向对方国家的有关部门提供出生公证、未受刑事处分公证、婚姻状况公证等涉外公证/书;当您把子女送到国外学习、进修时,时常会办-理亲属关系公证、家庭收入证明公证或学历公证、学位公证等涉外公证/书;当您的企业要在境外开展经贸活动,常需根据对方国家的要求,提供合同公证、法人授权书公证、招投标公证、商业票据等经济类涉外公证/书和证明;还有,国外的合作伙伴向您提供国外有关部门出具的文书时,为确保您的合法权益,需由我驻外大使馆对国外出具的文书的真实性、合法性进行确认,等等。这时,领事认证就会来到您身边,帮您解决一系列问题,使您顺利地出国和在国外正常学习、生活与工作,更好地开展好各项经贸活动。
随着中国改革开放的深入发展和与外国经贸、文化等交流的不断加深,越来越多的中国企业和公民走出国门,人员交往日趋频繁,出国探亲、访友、居住、学习、旅游、经商的人数骤增,外国来华从事经贸、文化等往来活动的数量也大幅攀升,领事认证的概念随之深入人心,国内外领事认证量与日俱增,仅去年国内领事认证量已突破80万份,国外领事认证量达到35万份。在维护中国公民和法人的合法权益等方面发挥了积极而独特的作用。
所谓领事认证,是指由外国驻华使(领)馆对我国出口企业所提交的商业单据和文件加以认证,确认和证明单据文件上的**一个签字、印章属实。在国际贸易中,对出口商的商业单据和文件以及其它机构的涉外文件由外交、领事机构加以认证,这已成为一种普遍的做法。通过领事认证证明出口商所提交的单据文件的印章及签字属实,从而向域外机构起一种证明和介绍作用,不致因进口国有关机构怀疑单据文件的真实性而影响该单据文件在域外的使用效力。
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