利用RFID技术怎样实现智能化档案管理?
按照其工作频段可以分为低频 125 ~ 134 kHz、高频 13.56 MHz、超高频 915 MHz 以及微波( 2. 45 GHz)RFID等。该技术是利用了磁场互感原理进行对物体信息的读取,拥有边界清晰、特征明显、磁场分布规律性强等特点,对人体安全,射频识别的同时具有密码保护,安全性高,也因此被各行各业广泛应用,档案馆不外如是。
现代档案馆中的智能化管理是结合了RFID技术和信息处理技术,通过中央信息管理系统去检测档案的位置,以及管控档案馆中的各种智能化设备,以达到档案管理的自动化与系统化,确保档案管理的安全性。
智能档案秘籍柜
智能密集柜是手动、电动、电脑控制功能于一体,彩色液晶多功能触摸屏,档案室恒温恒湿控制,防火防盗监控装置等,广泛适用于企事业单位的智能档案室建设,智能图书馆、档案馆、智能化资料室等对人事档案,财务凭证档案,档案、机构病历档案,文件档案资料、物品的存放。智能档案密集柜是集手摇、智能于一体的产品。可以根据使用需求、使用爱好随心调换。遇到断电情况也无需担心没法操作,可自动切换为手摇模式。不论是哪种操作方式,都能够很好的满足您的使用需求,可自由选择
智能档案密集柜
档案管理系统通过建立统一的标准,规范整个文件管理,包括规范各业务系统的文件管理;构建完整的档案资源信息共享服务平台,支持档案管理全过程的信息化处理,包括:采集、移交接收、归档、存储管理、借阅利用和编研发布等等,同时逐步将业务管理模式转换为服务化管理模式,以服务模型为业务管理基础,业务流和数据流建立在以服务为模型的系统平台之上。
档案密集柜平常需要做哪些保养?
1、尘土堆积搞破坏,防尘功能不可少
传统档案室中的档案在数月之后会有明显的灰尘,又因书籍数量较多不易于擦拭,所以久而久之给档案带来严重威胁,防尘、除尘则成为传统档案室急需解决的一个问题。档案室密集柜顶部安装了防尘板,有效阻止尘土进入架体内,保持架体内以及档案的干净整洁。
2、档案发霉问题大,防潮不可忽略
当前,大部分企事业单位对档案的管理依然是对纸质档案的管理,纸质档案怕火也怕水,一旦存放于潮湿的环境中,将会出现字迹模糊、发霉的现象,影响正常使用。而安装密集柜时,应与地面和墙边保持一定的间距,保证档案室定期通风换气,此外也可以安装除湿器,这样才能起到很好的防潮功效。