智能密集柜档案保护功能
温湿度检测:为了确保档案干燥的保存环境,智能密集架有屏幕显示温湿度,工作人员可根据档案室内的温度和湿度来确定档案资料的安全性。
智能通风管理:智能型密集架提供多组通风接口,工作人员可根据智能温度计的显示温湿度,单击 “通风”按扭,各通风接口即自动工作,维护密集架整体的保存环境。也可设置自动通风功能,以防人员调动遗忘,造成档案受损。
智能密集架除尘技术
1.维护保养密集架是十分必要的,平时使用的时候清洁工作不好做,想要延长使用寿命就要时刻注意小心呵护了,出现问题及时联系密集架厂家售后人员,及时解决问题,以免耽误办公工作。
2.档案密集架的顶盖,底板,层板,与框架节点;卡合部的旋转的门梃,适当地选择透明或有色的胶带用于密封的结合。因为它是一个门面,所以你要粘贴好,关闭灵活,但也注重外观,要和密集架协调配合。
3.档案密集架的两端,有双旋转的橡胶带作为密封,只是实际效果不佳,往往会出现:一般只局限于一般较大的差距,是根据实际情况放置磁带或海绵软垫。
4.档案密集架的地轨槽也是需要时刻保持干净的,不能有杂物,以防钉子、小夹子物体掉落地轨槽里面,阻碍正常移动密集架,所以是定期进行清扫轨槽,保持移动密集架时畅通无阻。
智能密集架日常保养方法
智能密集架日常保养是档案室管理人员时常关心的问题,因为智能密集架保养得好可以在不同程度上提高密集架的使用寿命,对于智能密集架管理人员来说,了解关于密集架的保养知识,是很有必要的,所以现在就针对密集架保养问题,给大家分享几个小妙招。
茶水擦拭可以使密集架表面焕然一新。在我们的常规印象中,茶水容易留下茶渍,但是不同于常规,茶水可以清洁密集架的表面,使智能密集架迅速变新。我们泡一杯茶,要先放凉,用棉布沾取擦拭,再用干布擦拭干净就行了。
牛奶擦拭密集架,密集架保养的高境界。相比于以上两种方式,牛奶的成本相对高一些,但是效果却是比较明显的,不仅去除污渍,还可以为智能密集架表面增加光泽。
智能密集架能带来怎样的性能优势呢?
智能密集架里面的档案资料是无需用到之前的相对于传统的管理办法,主要是根据条形码技术的生成和存放、进行对档案的检查。根据智能控制系统自动查询到档案在那个位置,并打开相对于的架体,还是要把档案的数据录入系统里面,一旦数据完成就会自动生成识别码,自动打印出相应的条形码。在把档案上架时,可以把多本资料放置在同一个位置,在使用无线的采集器扫描,收集数据,采集器的好处就是可以把数据自动上传到电脑数据库里面。与以前需要手动操作才可以更改存放位置相比,可以说是方便了很多,节约了不少时间。该产品是集手摇、电动、智能为一体的。可以远程操控,这三种功能是相互独立、互不影响的。就算是遇到停电的状况也不用担心。