点击图片查看原图会议系统的优势
1)节约会议的经费、时间；
据相关资料，各个企业或组织的工作人员每年参加会议的时间约占全部工作时间的30%以上；每年用于公务出差的费用达300亿元，而每次开会或会面中约有80%的时间需花费在路途中。
2)提高开会的效率；
由于召开视频会议的费用大致与开会的时间成正比，可促使与会者节省时间，提。由于参加会议的人员就在本地，和会议有关的材料、文件、实物都在身边，可以充分方便地交流。
3)适应某些特殊情况；
对于某些交通状况不好，特别是地处山区、边疆的城市，视频会议将带来很大的方便。在一些紧急场合，如救灾、防汛，战地会议等，可以用视频会议系统及时了解或发布紧急情况和决策，收效则难以用钱来衡量。
4)增加参会人员
视频会议可支持多人多点参加形成会议。同时，视频会议系统具有投影、VGA端口以及数据流功能可以随时增加会议与会者或召开全体会议。总部决策可即时传达到所有员工。
会议室系统结构
依据图纸，本工程中的会议室长、宽、高比例都不成整数比，在房间谐振方面，已能有效避免驻波的产生。但本工程室内净高较低，不足3米的高度会对扩声环境造成一定影响，在现场勘查中，发现二装考虑对天顶用木板做波浪形材处理以使压迫稍缓解，但又制造了影响声音扩散的弧形面结构。
根据和用户沟通、图纸及现场勘查，大、中会议室共用一个音控间，面积可满足要求。
会议系统的发展历史
在人类交流的过程中，有效信息的55％〜60％取决于视觉效果，33％〜38％取决于声音，而只有7％取决于内容，因此单一声音的性能远非如此。 从满足现代会议。 要求。 因此，在现代会议中，我们需要高质量的音频信号，高清视频动态图像和图像，物理信息，准确的数据表示形式以及实用的控制系统，以方便所有操作。 此时，会议系统不仅进入了有序的组织状态，而且确保了会议的进行。 对于会议组织来说，这样的会议解决方案无疑是实用的工具。
无纸化会议系统是怎么组成的？
（1）大屏幕显示系统：无纸化会议室的一个重要功能是进行多媒体播放，因此需要一套大屏幕显示系统。由投影机+电动幕布组成或触摸一体机组成，多媒体视频系统是现代化信息交流的基本手段。
（2）会议发言系统：采用全数字化的传输通道来传输语音以及会议话筒开启与关闭，信号指示灯等信息。这区别与传统的模拟话筒与混音器或者是调音台直接连接的发言系统。 （3）音响扩声系统：系统主要是会议过程当中对声音进行放大和传送，要求在各个位置都能够清楚听到讲话者的声音。 （4）周边配套系统：网络基础支撑平台的建设对于无纸化会议系统的快速的运行起到基础的支撑作用，会议室的各设备节点要预留与设备节点数量对应的网络信息点，采用六类带屏蔽铜缆连接到中心机房。
